Over Qualogy Resources & het team:

Qualogy Resources houdt zich bezig met de externe inhuur van IT-professionals. Dat wil zeggen; zodra een tijdelijk opdracht, welke wij vanuit onze klanten ontvangen, niet ingevuld kan worden met een interne medewerker, wordt er extern gezocht in onze pool van ZZP’ers en partners.

Het hele resourceproces voeren wij uit van a tot z:

Het vinden en selecteren van de juiste kandidaat, het aanbieden van de kandidaat bij de klant, het inplannen van de intakegesprekken, het opstellen van de contracten en het in gang zetten en monitoren van een eventuele security screening.

Verder zijn wij altijd bezig met het verbeteren en aanpassen van het huidige proces. Inmiddels werken zo’n 100 ‘externe’ professionals op project- of interim-basis aan uitdagende en innovatieve opdrachten bij onze (inter)nationale klanten. 

Ter ondersteuning van de huidige werkzaamheden zijn wij op zoek naar een Backoffice-medewerker, voor minimaal 24 uur en maximaal 40 uur per week. Onze voorkeur gaat uit naar iemand die 40 uur beschikbaar is, maar parttime is zeker bespreekbaar.

Wat doe jij in deze functie?

Als Backoffice Medewerker houd jij je bezig met alle administratieve en ondersteunende taken van de afdeling Bij het aanbieden van de juiste kandidaat speel jij een belangrijke rol.

Jouw taken bestaan o.a. uit het volgende:

· Je zet actief de aanvragen uit binnen ons netwerk, op social media en de jobboards.

· Je verwerkt alle ontvangen reacties in ons CRM systeem (SalesForce).

· Je zorgt dat de benodigde informatie compleet is en het CV in het juiste format is gezet.

· Je administreert het hele proces in ons systeem en geeft ontvangen reacties zo spoedig mogelijk een terugkoppeling.

· Regelmatig heb je contact met de verantwoordelijke accountmanagers om de status van de aanvragen door te nemen.

· Zodra er een intake volgt vanuit een aanbieding, leg je alles zorgvuldig vast, plan je de gesprekken en stuur je de bevestiging van de gemaakte afspraken naar de kandidaat.

· Na een succesvolle intake ben jij diegene die het contract opstelt. Je verzamelt daarvoor de benodigde informatie en maakt het verder in orde, zodat de kandidaat kan starten bij de klant.

Wij bieden:

· Een mooi salaris tussen de 2000 euro en 3000 euro per maand o.b.v. 40 uur per week

· Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder 28 vakantiedagen plus 2 extra Q-dagen, 8% vakantiegeld, mobiliteitsvergoeding, laptop, telefoonvergoeding, thuiswerkvergoeding en Bedrijfsfitnessregeling. En daarnaast de mogelijkheid om gebruik te maken van een Oppas van de Zaak en Bril van de Baas

· Een leuke en informele werksfeer

· Volop kansen om jezelf te ontwikkelen in een innovatieve en open bedrijfscultuur. Hiervoor heb je ook een jaarlijks ontwikkelbudget tot je beschikking

· Mogelijkheid tot hybride werken

· De leukste events en jaarlijkse feesten en natuurlijk vaste prik de vrijdagmiddagborrel!

Wij vinden dat een geweldige backoffice medewerker:

· Communicatief sterk is en proactief communiceert

· Zelfstandig en nauwkeurig te werk gaat en de juiste kwaliteit levert

· Tijdig signaleert en direct in actie komt

· En nog belangrijker: een echte teamspeler, die samen met collega’s voor het beste resultaat gaat

· Vloeiend Nederlands en Engels spreekt en schrijft

Maar bovenal vind je het belangrijk jezelf te blijven ontplooien en jezelf continue uit te dagen door bijvoorbeeld aan de slag te gaan met procesoptimalisatie.

Let op! Het betreft een HR-georiënteerde backoffice-functie en geen financiële en/of bedrijfsadministratie functie. 

Over Qualogy

Van idee en implementatie tot operationeel beheer. Bij Qualogy ontwikkelen we slimme oplossingen die ervoor zorgen dat onze klanten snel en efficiënt kunnen werken. We combineren standaard software en bewezen technologieën - zoals Oracle en Java - met de laatste technologische inzichten, onder meer in Data Science en Cloud Computing.

Qualogy werd opgericht in 1998 en telt nu zo'n 220 collega's met uiteenlopende nationaliteiten. Qualogy is met haar diensten te vinden in Nederland en het Caribisch gebied. Vanuit onze hoofdkantoren in Rijswijk, Paramaribo en onze innovatie hub in Amsterdam zijn wij altijd op zoek naar nieuwe talenten die zich bij ons willen aansluiten.

Solliciteren

Is deze functie jou op het lijf geschreven? Stuur dan je cv en motivatie naar career@qualogy.com en je ontvangt binnen twee werkdagen een reactie van ons. Of neem direct contact op via 070 319 50 00.